Privacystatement
ALGEMENE VOORWAARDEN – TULPENHOEVE B.V.
Versie: 25-02-2026
Artikel 1 – Identiteit van de verhuurder
Tulpenhoeve B.V., gevestigd te Bunschoten- Spakenburg kantoorhoudende aan Fokjesweg 20, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32135898, BTW-nummer NL819481403B01Contact: info@tulpenhoeve.nl | [telefoon] | Website: www.tulpenhoeve.nl
Artikel 2 – Definities
1. Verhuurder: Tulpenhoeve B.V.
2. Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een reservering maakt.
3. Hoofdboeker: de huurder die de reservering maakt en verantwoordelijk is voor alle medegasten.
4. Medegasten: personen die samen met huurder in de accommodatie verblijven of toegang hebben tot het terrein.
5. Accommodatie: de vakantiewoning inclusief inventaris en (bijbehorende) voorzieningen, terras/tuin en terrein voor zover van toepassing.
6. Overeenkomst: de (door verhuurder) bevestigde reservering.
7. Platform: derde partij via wie geboekt kan worden, zoals Airbnb en Booking.com.
Artikel 3 – Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de verhuur van de accommodatie.
2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd door verhuurder.
3. Bij boekingen via een platform kunnen ook aanvullende voorwaarden van dat platform gelden. Bij tegenstrijdigheid prevaleren deze voorwaarden boven de platformvoorwaarden
4. Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst
1. Een reservering is definitief na schriftelijke of digitale bevestiging door verhuurder (of via het platform).
2. Verhuurder behoudt zich het recht voor een reservering te weigeren of te annuleren indien daar redelijke gronden voor bestaan (bijvoorbeeld bij onjuiste gegevens, eerdere overtredingen, of vermoedens van oneigenlijk gebruik).
3. De hoofdboeker is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de overeenkomst, mede namens medegasten.
Artikel 5 – Betaling
1. Bij reservering is een aanbetaling verschuldigd van 35% van de huursom.
2. Het restant dient uiterlijk 28 dagen vóór aankomst te zijn voldaan.
3. Bij reserveringen binnen 28 dagen vóór aankomst is volledige betaling direct verschuldigd.
4. Bij niet-tijdige betaling is verhuurder gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en de reservering te annuleren, onverminderd het recht om annuleringskosten in rekening te brengen conform artikel 10.
Artikel 6 – Borg
1. Verhuurder hanteert een borg van €300 per verblijf.
2. De borg wordt binnen 7 dagen na vertrek terugbetaald, mits geen schade, overtredingen of extra kosten zijn vastgesteld.
3. Verhuurder mag schade, extra schoonmaak, vervanging van inventaris, sleutelverlies en overige kosten verrekenen met de borg.
4. Indien bij (eventuele) schade blijkt dat de borgsom niet toereikend is voor het vergoeden van de volledige schade, behouden wij ons het recht voor om u voor de (resterende) schade aansprakelijk te stellen.
Artikel 7 – Aankomst, vertrek en sleutelkluis
1. Check-in vanaf 16:00 uur; check-out uiterlijk 10:00 uur.
2. Toegang vindt plaats via een sleutelkluis. Huurder is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van sleutel(s) en toegangscode(s).
3. Misbruik, verlies of niet tijdig retourneren van sleutels kan leiden tot kosten (o.a. slotenservice/vervanging) welke volledig voor rekening van huurder komen.
Artikel 8 – Gebruik van de accommodatie (huisregels)
1. De accommodatie is uitsluitend bestemd voor recreatief verblijf.
2. De Tulpenhoeve is bedoeld voor gasten die rust, natuur en kwaliteit waarderen.
3. Maximale bezetting: 2 personen per woning (kinderbedje op aanvraag).
4. Het is huurder verboden door het maken van muziek of lawaai overlast te veroorzaken aan andere bewoners van omliggende (vakantie)woningen.
5. Onderverhuur, doorverhuur en/ofoverdracht is niet toegestaan.
6. Het is verboden illegaal te downloaden, te uploaden of te streamen.
7. Huisdieren zijn niet toegestaan.
8. In de woning geldt een rookverbod.
9. Stilte-uren gelden tussen 22:00 en 07:00 uur.
10. Feesten, bijeenkomsten en evenementen zijn niet toegestaan.
11. Het is huurder verboden door het maken van muziek of lawaai overlast te veroorzaken aan andere bewoners van omliggende (vakantie)woningen.
12. Afval dient gescheiden te worden afgevoerd conform instructies (o.a. GFT/glas/rest).
13. Het verplaatsen van meubilair, het maken van aanpassingen en het gebruik van (open) vuur of BBQ zonder toestemming is niet toegestaan.
Artikel 9 – Ontbinding en beëindiging bij overtreding
1. Bij overtreding van huisregels, overschrijding van de bezetting, overlast, of (vermoeden van) oneigenlijk gebruik is verhuurder gerechtigd de overeenkomst per direct te beëindigen/ontbinden en is huurder verplicht de accommodatie direct te verlaten
2. In dat geval bestaat geen recht op restitutie en kunnen aanvullende kosten (schade, extra schoonmaak, beveiliging) worden doorbelast.
Artikel 10 – Annulering door huurder (directe boekingen)
Flexibel tarief
• Gratis annuleren tot 45dagen vóór aankomst.
• 50% verschuldigd vanaf 45 dagen vóór aankomst.
• 75% verschuldigd vanaf 30 dagen vóór aankomst.
• 100% verschuldigd in de laatste 14 dagen vóór aankomst.
Voordeeltarief (niet restitueerbaar)
• Bij annulering is 100% van de huursom verschuldigd.
Annulering dient digitaal per e-mail te gebeuren door te mailen naar: Voor platformboekingen gelden de annuleringsregels van het platform.
Artikel 11 – Annulering door verhuurder
1. Verhuurder kan bij overmacht of onvoorziene omstandigheden annuleren.
2. In dat geval worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd (voor directe boekingen).
3. Verdere aansprakelijkheid van verhuurder is uitgesloten.
Artikel 12 – Sauna en extra voorzieningen (optioneel)
1. Indien de houtgestookte sauna wordt bijgeboekt, geldt een toeslag van €85 per boeking (incl. eerste houtpakket), tenzij anders overeengekomen.
2. Gebruik van sauna en overige voorzieningen geschiedt op eigen risico.
3. Huurder is verantwoordelijk voor correct en veilig gebruik conform verstrekte instructies.
4. Schade of kosten door onjuist/onzorgvuldig gebruik worden verhaald op huurder.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid
1. De huurder (en overige gebruikers) zijn in de betreffende huurperiode volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan het huis, de inventaris en alle zaken die tot het gehuurde object, dan wel perceel behoren, tenzij huurder aannemelijk kan maken dat de schade aan hen niet kan worden toegerekend. Wij raden u dan ook aan bij aankomst in vakantiewoning om de inventaris goed te inspecteren op gebreken en . Indien u schade of gebreken constateert, meldt u dit dan direct bij ons.
2. Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade aan eigendommen, of letsel tijdens het verblijf, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van verhuurder.
3. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor bouwactiviteiten aan de toegangs- en hoofdwegen e.d. in de omgeving van het gehuurde vakantiehuis.
4. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid bij het uitvallen of buiten werking stellen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen, het niet of deels niet functioneren van internet.
5. Voor zover verhuurder, om wat voor reden dan ook, toch aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en maximaal tot het bedrag van de huursom, althans voor zover de wet dit toestaat.
6. Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie of immateriële schade.
7. Storingen in wifi/internet, nutsvoorzieningen en diensten van derden geven geen recht op restitutie of schadevergoeding, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 14 – Klachten
1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 24 uur na constatering, bij verhuurder te worden gemeld.
2. Verhuurder krijgt gelegenheid het probleem op te lossen.
3. Bij niet-tijdige melding vervalt het recht op compensatie voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 15 – Vertrek / achterlaten woning
Het vakantiehuis dient op de volgende wijze te worden achtergelaten:
• Geen etenswaren in de (koel)kasten achterlaten.
• Tuinkussens (indien aanwezig) graag binnen leggen.
• Eventueel breukwerk en/ of schade melden bij de verhuurder.
• Alle ramen en deuren afsluiten.
• De vaatwasser leegmaken of bij vertrek aanzetten.
• Alle stekkers van apparatuur en/of lampen in het stopcontact laten zitten.
• Het is niet toegestaan de instellingen van televisie te veranderen.
• Huisdieren (indien hier toestemming voor verkregen is) niet op de banken of bedden laten slapen.
De eindschoonmaak die aan u is doorgerekend betreft normale schoonmaakkosten. Mocht het huurobject tijdens de huurperiode zodanig zijn vervuild dat extra schoonmaakkosten noodzakelijk zijn, dan zullen deze met de waarborgsom verrekend worden.
Artikel 16 – Cameratoezicht
1. Aan de buitenzijde van de accommodatie (entree/terrein) is cameratoezicht aanwezig ter bescherming van eigendommen en veiligheid.
2. Camera’s zijn niet gericht op privéruimtes of binnenruimtes.
3. Beelden worden uitsluitend gebruikt bij incidenten, schade, overtreding van voorwaarden of veiligheidskwesties en verwerkt conform de AVG.
4. Nadere informatie staat in de privacyverklaring.
Artikel 17 – Toeristenbelasting
De gemeente Bunschoten-Spakenburg heft op dit moment geen toeristenbelasting. Indien dit wijzigt, wordt dit afzonderlijk vermeld en in rekening gebracht.
Artikel 18 – Overmacht
In geval van overmacht, zowel van blijvende als tijdelijke aard, is Verhuurder, gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of tijdelijk op te schorten zonder dat de huurder aanspraak op nakoming en/of schadevergoeding kan doen gelden. Onder overmacht wordt onder meer, doch niet uitsluitend verstaan: oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, storingen in het verkeer of transport, maatregelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen en voorts alle omstandigheden, buitengewone weersomstandigheden, (wereldwijde) pandemie, overlijden van de eigenaar, echtscheiding van de eigenaar, onaangekondigde verkoop en/of ingebruikname van het vakantiehuis door de eigenaar e.d. waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid niet van verhuurder kan worden gevergd.
Artikel 19 – Herroepingsrecht
Het wettelijke herroepingsrecht is niet van toepassing op tot stand gekomen overeenkomst(en) tussen verhuurder en huurder.
Artikel 20 – Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar verhuurder gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 21 – Slotbepaling
1. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2. Verhuurder is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien daartoe een zwaarwegende reden bestaat, zoals wijzigingen in wet- en regelgeving of wijzigingen die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst. Gewijzigde algemene voorwaarden gelden uitsluitend voor toekomstige overeenkomsten. Indien een wijziging gevolgen heeft voor een reeds gesloten overeenkomst, zal Verhuurder de huurder daarvan tijdig op de hoogte stellen. De huurder heeft in dat geval het recht de overeenkomst kosteloos te annuleren.